Magyarország nemzetbiztonsági érdekeinek védelme szempontjából a kiemelt jelentőségű fejlesztésekbe, valamint a nemzeti, NATO- és EU- minősített adatok kezelését szükségessé tevő szerződésekbe bevont gazdálkodó szervezetek ellenőrzésének célja az esetlegesen felmerülő biztonsági kockázatok kiszűrése.

A Telephely Biztonsági Tanúsítvány kiadására irányuló eljárást a Cég-adatlap Nemzetbiztonsági Szakszolgálat Nemzeti Biztonsági Felügyeletnek történő megküldésével kezdeményezheti a gazdálkodó szervezet. A gazdálkodó szervezet az ellenőrzést követően a számára kiállított Telephely Biztonsági Tanúsítvánnyal minősítési szintjének megfelelő szintű nemzeti, NATO-, EU- minősített adatot kezelhet. Amennyiben a Telephely Biztonsági Tanúsítvány megszerzésének célja katonai projektben történő részvétel, az ellenőrzést a KNBSZ hajtja végre. A Telephely Biztonsági Tanúsítvány visszavonásig érvényes. Az érvényesség fenntartása érdekében azonban ötévente meg kell újítani, valamint a gazdasági szereplőt változásbejelentési kötelezettség is terheli.

Az Alkotmányvédelmi Hivatal által vezetett azon gazdasági szereplők listája, amelyek alkalmasak arra, hogy a védelmi és biztonsági célú beszerzésekről szóló 2016. évi XXX. törvény szerint kiírt beszerzési eljárásokon vegyenek részt. Védelmi és biztonsági célú beszerzési eljárásban ajánlattevőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy kiemelt alvállalkozóként és egyéb közreműködőként kizárólag a jegyzéken szereplő gazdasági társaság vehet részt. A Telephely Biztonsági Tanúsítvánnyal rendelkező gazdasági szereplők automatikusan felkerülnek a jegyzékre. A jegyzékre vételt az ehhez szükséges dokumentumok Alkotmányvédelmi Hivatal részére történő megküldésével kezdeményezheti a gazdálkodó szervezet. Az ellenőrzést az Nbtv 6. §-ában meghatározott feladatköröket érintő, valamint a honvédelemért felelős miniszter által vezetett minisztérium, vagy a Magyar Honvédség által lefolytatott beszerzési eljárásokban a KNBSZ hajtja végre. A jegyzéken történő szereplés érvényessége 2 év, amelynek a meghosszabbítását legkésőbb az érvényesség lejárta előtt 2 hónappal kell kezdeményezni. A határidő elmulasztásának következménye a jegyzékről való törlés, amelyet követően a gazdasági szereplő 1 évig nem vehető fel újra a jegyzékre. A gazdasági szereplőt változásbejelentési kötelezettség is terheli. Ez azt jelenti, hogy ha a cégellenőrzési adatlap tartalmában, a személyellenőrzéssel érintett személyek körében változás következett be, illetve vele szemben csődeljárás, felszámolási, végelszámolási vagy kényszertörlési eljárás indult, azt 8 napon belül jeleznie kell. A jegyzékkel kapcsolatos kérelmet, valamint a változásbejelentést is papíralapon, postai úton kell benyújtani az Alkotmányvédelmi Hivatal részére.